Cómo planificar un beneficio para un amigo con cáncer
No hace falta decir que tener cáncer es costoso . Los costos del tratamiento (incluso con un buen seguro), viajar a tratamientos, medicamentos y más son solo un lado. Por otro lado, se reduce o no se puede trabajar durante el tratamiento. La matemática es fácil. Menos en. Más. Cáncer es caro
Hay algunas buenas fuentes de ayuda financiera disponibles (ver los enlaces a continuación), pero a menudo se limitan a personas sin seguro o con la mayor necesidad.
Muchos de los gastos por cáncer se pueden deducir de los impuestos, pero una vez más esto está limitado ya que el monto debe exceder el 10 por ciento de su ingreso ajustado bruto. Una opción que puede funcionar para casi cualquier persona es tener una recaudación de fondos para el cáncer personal.
Puede sonar abrumador, pero muchas personas han tenido recaudaciones de fondos muy exitosas. Un lector recaudó miles de dólares para un amigo suyo con cáncer después de pasar solo una tarde preparándose. Otra ventaja de una recaudación de fondos que no se menciona a menudo es que un beneficio puede brindarle la oportunidad de mezclarse con amigos que no ha tenido la energía para visitar desde su diagnóstico. Y la mezcla no es solo para ti. Hay algo muy tranquilizador para los amigos cuando ven que a pesar de que estás en pleno tratamiento del cáncer, estás vivo y coleando.
¿Qué se necesita para organizar una recaudación de fondos?
- Unos pocos amigos.
- Un lugar para reunirse
- Eso es todo.
Dónde empezar
Idealmente, tendrá varias semanas para planificar su beneficio, pero no permita que la falta de tiempo lo desaliente.
Muchos eventos de recaudación de fondos se realizan con solo unos días o unas pocas semanas para planificar. Elegir un coordinador de eventos es imprescindible. ¿Tienes un amigo al que le encanta planificar y delegar? Dado que el objetivo de una recaudación de fondos es recaudar dinero para su tratamiento y para que pueda sanar, no se asigne trabajos a usted mismo.
Una vez que tenga un "coordinador de eventos" elegido de su grupo de amigos, piense en cuatro o cinco buenos amigos que son "hacedores", y comparta su información de contacto con su coordinador.
A partir de ese momento, probablemente querrán reunirse unas pocas veces en persona, pero déjenlo a ellos tanto como sea posible.
Tan pronto como sea posible, configure una página de Facebook o un sitio web que detalle la información sobre su evento, incluyendo la fecha, hora y ubicación, para qué es la recaudación de fondos (una breve biografía es esencial), qué será de la tarde (tendrá ¿una subasta silenciosa o una rifa?) y una donación sugerida para su evento. Tener una donación sugerida en lugar de un costo fijo para asistir a su evento es una práctica común. No desea rechazar a las personas que desean visitar pero que no pueden pagar su donación sugerida. Por otro lado, no desea limitar a las personas que desean donar más, y muchas lo harán.
La locación
Al elegir una ubicación, un hotel de 5 estrellas puede parecer elegante, pero ¿cuál es tu objetivo? Al tomar decisiones, trate de tener en cuenta que el objetivo de su evento es recaudar la mayor cantidad de dinero posible para ayudar a sufragar los costos de tener cáncer. Una sala que es menos costosa de alquilar significa que queda más dinero para el destinatario del beneficio.
Decida con anticipación si desea o no que se sirvan bebidas alcohólicas. Si lo hace, una barra de efectivo reduce el costo. Algunos establecimientos confían en su barra de efectivo para sufragar los costos de permitir que su sala sea utilizada para un beneficio.
Tener o no tener alcohol es una elección muy personal con argumentos en ambos lados. Trate de pensar en un lugar central para las personas que asistirán. ¿Hay un VFW, un centro comunitario o una Legión americana?
La comida
Cuando se trata de alimentos, tenga en cuenta dos cosas: Facilite la preparación y asegúrese de tener una refrigeración adecuada. En algunos casos, su ubicación determinará su elección de alimentos; el lugar requerirá que los haga atender la comida. En otros casos, será tu decisión. ¿Hay suficientes personas dispuestas a llevar comida para que sea una comida compartida? Grandes bandejas de frutas y verduras siempre son bienvenidas y saludables también.
En algunos casos, los restaurantes pueden estar dispuestos a donar algo de comida para su evento. Muchas panaderías, sin embargo, están inundadas de solicitudes de donaciones para recaudar fondos privados, y difundir las compras y comprar entre algunos amigos podría tener más sentido.
Difundiendo la palabra
Tan pronto como sea posible, cree un folleto detallando su evento. Algunas empresas requerirán un folleto cuando hagan su donación. La compra de un apartado postal donde se pueden enviar las donaciones ayuda a centralizar las donaciones. Cuando estes listo:
- Publique volantes en negocios locales, centros comerciales locales, la biblioteca
- Pídale a su amigo una lista de amigos por correo electrónico. Recuerde, quiere ahorrarle su trabajo. Pregunte lo que puede o no puede decir en un correo electrónico.
- Pregúntele a su amigo si puede enviar un anuncio a sus amigos de Facebook. Envía un anuncio a tus amigos también.
- Si está en Twitter, considere enviar un tweet sobre el evento.
Ideas para el Día de recaudación de fondos
Intenta hacerlo divertido. Ciertamente, los "juegos" que tenga recaudarán dinero, pero no lo haga su único objetivo. No es raro que las donaciones en efectivo excedan por mucho a las que se traen a través de una subasta o una rifa. Algunas ideas incluyen:
- Subasta silenciosa: cestas con temas como "Superbowl Sunday", "lujosa hora del baño", "coffee lover" y cosas así funcionan bien.
- Rifa (para algunos artículos más grandes)
- Sorteo de sobres: esto funciona bien para compilar elementos más pequeños donados
Pregúnteles a sus amigos qué funcionó bien en los eventos anteriores de recaudación de fondos en su comunidad.
Ideas para donaciones
Cuando comiences a buscar donaciones, el mejor consejo es preguntar. ¿Qué es lo peor que puede pasar? La gente puede decir que no. No te desanimes. Algunas empresas requerirán documentación (a menudo un volante es suficiente) mientras que otras no lo harán. Es posible que pueda encontrar direcciones de correo electrónico en línea, pero también puede llamar al negocio y preguntar cuál es la mejor dirección de correo electrónico que debe usar. Algunas ideas incluyen:
- Restaurantes: a menudo, las empresas independientes y familiares son más fáciles de abordar que las cadenas, que a menudo requieren un mayor tiempo de espera
- Pistas de bolos
- Cursos de golf
- Gimnasios de escalada
- Otras membresías de gimnasios
- Entradas a eventos deportivos
- Entradas de teatro y cine
- Estudios de baile de salón
- Teatros: teatros comunitarios especialmente pequeños y teatros para cenar
- Peluquerías
- Artistas: Pinturas, cerámica, libros
- Tiendas especializadas: el tipo que usted o sus amigos frecuentan
Haga una lluvia de ideas pensando en las empresas cercanas a usted en los centros comerciales. Es posible que desee consultar su directorio telefónico local. Pregunte a otros que hayan tenido una recaudación de fondos en el pasado para obtener más ideas.
La semana anterior
Mucha gente preguntará qué pueden hacer. Algunas de estas personas no tendrán mucho tiempo. Las ideas para delegar pueden incluir:
- Comprar (o pedir donaciones de) utensilios de plástico, platos y servilletas.
- Signos colgantes para su evento en la comunidad, y en la puerta del lugar.
- Proporcionar cajas (envueltas con ranuras) para la rifa.
- Proporcionar hojas impresas (en bonito papel de respaldo) anunciando el valor de, y el precio para comenzar a ofertar, por los artículos donados.
- Encuentre de tres a cuatro personas que puedan recolectar dinero y entregar artículos de la subasta silenciosa.
- Las flores se pueden hacer a bajo costo con un poco de planificación. ¿Alguien tiene una colección de jarrones de vidrio de bajo costo? De lo contrario, Goodwill puede ser una buena opción. Alguien podría recoger flores en un mercado de granjeros local o cortarlas de su jardín en temporada. Considere "regalar" flores al final de la tarde para una pequeña donación.
Estas son solo algunas sugerencias para comenzar, pero lo más importante es comenzar en alguna parte. En esta economía, las finanzas pueden ser lo suficientemente estresantes sin el arma de doble filo de un diagnóstico de cáncer. Su amigo con cáncer estará agradecido por sus esfuerzos en los años venideros.
El día antes
Aquellos que no han vivido con cáncer pueden no entender cómo la fatiga del cáncer es diferente del cansancio común . Incluso si las cosas no se han reunido por completo, date este día para descansar. Una recaudación de fondos no es un rendimiento que recibe una calificación de estrellas.
Puede preparar un breve discurso o al menos una oración o dos en las que agradezca a aquellos que se han tomado el tiempo de asistir a su evento.
El día de tu evento
El día de su evento planifique tomarlo lo más fácil posible. Si alguna vez duermes, este sería un buen día para hacerlo. Es sorprendente lo agotador que pueden ser unas pocas horas de recaudación de fondos, y es probable que esté agotado cuando termine la tarde o la tarde. Asegúrese de designar a las personas para tareas de limpieza, así como a otras personas que puedan contar y retener el dinero en efectivo o los cheques recibidos. Si las personas le han prestado platos u otros suministros, intente asegurarse de que estén etiquetados para que pueda devolverlos a la persona adecuada más adelante.
Después de tu evento
Después de su evento, querrá pensar a quién enviar notas de agradecimiento. Muchos de los negocios comerciales que ofrecen donaciones en realidad no esperan una nota de agradecimiento, pero sabrán si esta es una buena idea basada en el lugar específico.
Asegúrese de enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron a planificar su recaudación de fondos . Personalizar estas notas con unas pocas frases sobre la forma en que una persona ayudó es mucho mejor que simplemente dar las gracias a una persona por ayudar. A todos nos gusta que nos aprecien, y sus amigos que ayudaron se sentirán validados al mencionar tareas específicas.
Apoyo para su ser querido con cáncer
Tenga en cuenta que el apoyo emocional es tan importante como el apoyo físico y financiero. Tómese un tiempo para ver estos consejos para apoyar a un ser querido con cáncer , así como para tratar de comprender cómo es realmente vivir con cáncer .
A menudo escuchamos que la frase "¿qué puedo hacer para ayudar?" Entra en la lista de cosas que NO debe decirle a una persona con cáncer . Vivir con cáncer implica muchas decisiones, y responder a esta pregunta es una decisión más. En cambio, las personas que viven con cáncer a menudo prefieren ofertas específicas de ayuda. Por ejemplo, preguntando si puedes venir una semana desde el miércoles a las 3 p.m. y lavar algunas ventanas para ellos.
> Fuentes:
> Asociación Americana para la Investigación del Cáncer. Cómo encontrar ayuda financiera y asesoramiento. http://www.aacr.org/AdvocacyPolicy/SurvivorPatientAdvocacy/PAGES/HOW-TO-FIND-FINANCIAL-AID-AND-ADVICE.ASPX#.VEiMJfnF-UU
> Instituto Nacional del Cáncer. Administrar el cuidado del cáncer. https://www.cancer.gov/about-cancer/managing-care.