¿Cómo se puede elaborar una carta de facturación adecuada y efectiva para las cuentas vencidas? Aquí hay ejemplos de cartas de cada envío de estados de cuenta para pacientes con saldos superiores a $ 250.00. Si estos no obtienen respuesta, debe pasar a explorar qué hacer cuando los pacientes se niegan a pagar .
Edite estas plantillas con los detalles para su práctica y métodos de pago aceptados.
Si sus pacientes deben menos de $ 250.00, pruebe con estas letras de muestra .
Cronología para el envío de declaraciones de los pacientes
El cronograma sugerido para enviar estados de cuenta del paciente por saldos vencidos incluye:
- Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen un día de retraso
- Los saldos de las cuentas del paciente tienen 15 días de retraso
- Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen 45 días de retraso
- Los saldos de las cuentas del paciente tienen 60 días de retraso
Cuenta vencida un día
Esta declaración se envía el día 1 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier práctica médica
1234 Any Street
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Fecha
Nombre del paciente
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Querido _____________,
Esta carta es un recordatorio de que el saldo en su cuenta por la cantidad de $ ________ vence ahora. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Sinceramente,
Facturación del paciente
Cualquier práctica médica
Cuenta vencida 15 días
Esta declaración se envía el día 15 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier práctica médica
1234 Any Street
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Fecha
Nombre del paciente
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Querido _____________,
Su cuenta está seriamente vencida. Envíe el pago completo por el saldo vencido dentro de los próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si no recibe su pago, su cuenta será referida a una agencia de cobranza externa. Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede hacer el pago en su totalidad y desea hacer los arreglos de pago o si desea continuar discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Sinceramente,
Facturación del paciente
Cualquier práctica médica
Cuenta vencida 45 días
Esta declaración se envía el día 45 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier práctica médica
1234 Any Street
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Fecha
Nombre del paciente
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Querido _____________,
Estamos decepcionados porque no hemos tenido noticias suyas sobre su saldo vencido. Su cuenta corre grave peligro de ser reasignada a una agencia de cobro externa. Para evitar que su cuenta tome medidas adicionales, realice el pago dentro de los 15 días. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta al día. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Sinceramente,
Facturación del paciente
Cualquier práctica médica
Cuenta vencida 60 días
Esta declaración se envía el día 60 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.
Carta de muestra
Cualquier práctica médica
1234 Any Street
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Correo electrónico: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com
Fecha
Nombre del paciente
Dirección Línea 1
Dirección Línea 2
Ciudad, estado y código postal
Querido _____________,
Nuestros repetidos intentos de cobrar el saldo adeudado en su cuenta han sido ignorados. Su cuenta ha sido derivada a una agencia de cobranza externa, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas en su historial de crédito, le sugerimos que se contacte con nosotros inmediatamente para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA y Discover.
Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le pedimos que ignore este aviso. De lo contrario, le agradeceríamos que recibiera su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta al día. Si desea seguir analizando los detalles de su cuenta, no dude en llamar a facturación al paciente al (555) 555-5555.
Sinceramente,
Facturación del paciente
Cualquier práctica médica