El informe de cuentas por cobrar , o AR, está diseñado para analizar el estado financiero de la oficina médica . Al usar la fecha de alta de la cuenta del paciente, el informe de AR calcula el tiempo que le lleva cobrar los reclamos médicos.
¿Por qué es importante conocer esta información? Si ve a un paciente hoy y en diez días la cuenta ha sido pagada en su totalidad y refleja un saldo cero, está claro que le están pagando sus servicios muy rápidamente y que su consultorio médico está operando de manera eficiente.
Sin embargo, si ve a un paciente hoy y dentro de seis meses la cuenta aún no se ha pagado, está claro que lleva mucho tiempo resolver los saldos de los pacientes y que su consultorio médico no está funcionando de manera eficiente.
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Cómo calcular los días de A / RLa fórmula para calcular días A / R es la siguiente:
El número de días en A / R es igual al saldo de cuentas por cobrar neto actual dividido por el monto promedio de cargo diario (días A / R = saldo A / R / monto promedio de cargo diario)
El saldo de la cuenta refleja el monto total de las cuentas por cobrar pendientes.
El monto promedio de cargo diario se calcula tomando los cargos brutos totales del último año divididos por 365 días.
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Cómo calcular las tasas de denegaciónLa resolución de denegación es necesaria para alcanzar los objetivos financieros de una oficina médica. Una forma importante de mejorar el flujo de efectivo en la oficina médica es rastrear las denegaciones calculando las tasas de rechazo.
¿Por qué es importante conocer esta información? Su objetivo es obtener el pago lo más rápido posible. Adoptar un enfoque proactivo para manejar las denegaciones puede mejorar sustancialmente los días de AR. Para reducir las denegaciones, la oficina médica debe calcular las tasas de rechazo para ver qué tan bien o mal está desempeñando la oficina.
La fórmula para calcular las tasas de rechazo es la siguiente:
La tasa de rechazo es igual a la cantidad total en dólares de las reclamaciones denegadas dividida por el monto total en dólares de las reclamaciones presentadas. Según el volumen de reclamaciones en su consultorio médico, esto puede calcularse utilizando marcos temporales mensuales, trimestrales o anuales. (Tasa de rechazo = dólares rechazados / dólares totales enviados)
La tasa de rechazo también se puede calcular por el número real de reclamaciones enviadas y denegadas. Si elige usar este método, la fórmula para calcular las tasas de rechazo es la siguiente:
La tasa de rechazo es igual a la cantidad total de reclamaciones rechazadas dividida por la cantidad total de reclamos enviados. Según el volumen de reclamaciones en su consultorio médico, esto puede calcularse utilizando marcos temporales mensuales, trimestrales o anuales. (Tasa de rechazo = # de dólares rechazados / # de reclamos totales enviados)
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Cómo calcular la tasa de recolecciónLas tasas de recaudación ayudan al consultorio médico a determinar qué tan exitosa es la oficina para cobrar las cuentas por cobrar. Esta tasa dice mucho sobre el desempeño financiero de la oficina médica sobre la efectividad de la cobranza de cuentas por cobrar.
¿Por qué es importante conocer esta información? Todos los esfuerzos de recolección deben ser evaluados por su eficiencia. La tasa de cobro es diferente porque muestra la correlación con la porción de cuentas por cobrar coleccionables con la porción de cuentas por cobrar coleccionables reales. Cualquier tasa de recolección inferior al 100 por ciento significa que hay margen de mejora.
La fórmula para calcular la tasa de recolección es la siguiente:
La tasa de cobro es igual al total de dólares recibidos dividido entre los créditos totales esperados (tasa de cobro = dólares totales recibidos / dólares totales esperados)
Las cuentas por cobrar totales esperadas se calculan restando los montos de ajuste contractual de los cargos totales.