8 pasos para establecer una nueva oficina médica exitosa
Si está en el proceso de abrir una oficina médica o revivir una existente, hay ocho áreas que deben abordarse.
- Credencialización y licenciamiento : Credencialización es el proceso mediante el cual las redes aseguradoras, hospitales y hospitales obtienen y evalúan documentación relacionada con la educación, capacitación, historial de trabajo, licencia, registro de cumplimiento normativo e historial de negligencia médica de un proveedor médico antes de permitir que ese proveedor participe en una red o tratar pacientes en un hospital o centro médico.
- Contratar al personal de la oficina : contratar al mejor personal de la oficina médica es esencial para tener una sólida puesta en marcha y mantener una práctica exitosa. Cada posición dentro de la oficina médica debe tener una descripción del trabajo antes de la contratación para ayudar en el proceso de contratación.
- Cumplimiento: el cumplimiento es simplemente cumplir con las reglas y regulaciones establecidas por las organizaciones reguladoras diseñadas para proteger el interés público de cualquier fechoría. Las pautas de cumplimiento locales, estatales y federales deben identificarse, implementarse y desarrollarse estrategias para lograr el cumplimiento y mantener el cumplimiento.
- Política financiera: una política financiera para una práctica médica incluye una amplia gama de aspectos, que incluyen nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, elaboración de presupuestos, operaciones y controles internos. Sin una política financiera, la estabilidad financiera de toda la organización está en peligro. La planificación de la política financiera es esencial para la estabilidad y la salud financiera de la organización.
- Marketing y publicidad: el marketing identifica los tipos de servicios que se deben ofrecer en función de las demandas de la comunidad, analiza el potencial de rendimiento y desarrolla estrategias y objetivos necesarios para mantener una ventaja competitiva.
- Equipo médico, muebles de oficina y suministros
- Implementación electrónica de registros de salud: la implementación de EHR debe ser una parte automática de una práctica médica si está leyendo esto. Muchas prácticas han experimentado desafíos al tratar de implementar HME en una práctica existente. Para una startup, es más fácil comenzar una práctica con un sistema EHR en su lugar. El personal de puesta en marcha comienza desde el primer día que utiliza el sistema y toda la información del paciente comienza de esta manera también. No hay registros en papel para trazar, organizar o almacenar.
- Software de administración de prácticas: Elegir el software de gestión de mejores prácticas disponible que se adapte a las necesidades de su consultorio médico es esencial para el éxito a largo plazo. La programación, la facturación y la codificación, y las colecciones, solo por nombrar algunas, son componentes clave de un sistema de gestión de la práctica que debería ayudar a guiar su decisión.
Muchos gerentes de oficinas toman la decisión de contratar a un consultor para que lo ayude con todo, desde encontrar un lugar hasta construir un sitio web. Sin embargo, si su consultorio médico funciona con un presupuesto ya limitado, le recomendamos que se encargue de todo. Estas ocho áreas son esenciales para garantizar que su práctica tenga un gran comienzo, ya que la forma de comenzar determinará cómo se desarrollará y mantendrá su práctica en el futuro.
Si usted es un médico que comienza una práctica privada, sería práctico contratar a un gerente de oficina que tenga experiencia en el establecimiento de consultorios médicos. Ya sea que elija contratar a un gerente de oficina o consultor o si elige manejarlo todo usted mismo, asegúrese de sopesar los pros y los contras.
Decida lo que decida, asegúrese de buscar asesoramiento legal para garantizar que todas las bases estén cubiertas.