Listas de verificación de planificación para comenzar una práctica médica
El proceso de comenzar un consultorio médico puede ser una tarea difícil. Pero con la planificación adecuada, puede tener su consultorio médico en funcionamiento de manera efectiva y eficiente. Las decisiones que toma ahora son cruciales a medida que establece sus objetivos con respecto a cada aspecto de su consultorio médico. Aquí hay una lista de elementos y procesos que se pueden utilizar para iniciar una nueva oficina médica, reubicar, unir o reorganizar una existente.
Artículos organizativos
- Seleccione una fecha para comenzar la práctica
- Representación legal, firma de contabilidad y selección de consultoría de inicio de práctica médica
- Determinar la estructura organizacional
- Selección y formación del nombre de la entidad
- Obtenga números de identificación fiscal federal, estatal y local
- Desarrollar acuerdos de empleo y modelo de compensación médica
- Determine el presupuesto inicial
- Preparar el presupuesto de muebles y equipos
- Obtenga financiamiento
Ubicación y configuración de la práctica médica
La ubicación y el espacio que ocupará requieren una búsqueda y planificación, y tendrán un impacto en todas sus otras decisiones y presupuesto. Tenga en cuenta la oportunidad de una futura expansión.
- Realizar análisis de ubicación
- Determine los requisitos de espacio
- Seleccionar ubicación
- Negocie los términos del arrendamiento
- Evaluar los planes de espacio y diseñar el diseño de la oficina
- Si está construyendo, prepare documentos de construcción
- Enviar solicitud de ofertas
- Firma acuerdo propietario-contratista
- Diseñar y amueblar cada habitación
- Obtener señalización interior y exterior
Credencialización y privilegios hospitalarios
Su oficina y proveedores deberán estar acreditados por aseguradores y hospitales. Como este proceso puede demorar de tres a seis meses, debe comenzar mucho antes de cuando lo necesite.
- Obtener licencia médica estatal
- Obtener licencia DEA
- Obtener licencia estatal de narcóticos
- Enviar aplicaciones de credencialización y matriculación de proveedores
- Obtener membresía en la asociación médica estatal
- Obtener membresía en la sociedad médica del condado
- Presentar solicitudes de privilegios hospitalarios
Seguro
Se necesitará una variedad de seguro para la oficina médica. Compre los mejores precios y cobertura.
- Comprar seguro de negligencia
- Compra de seguro de salud grupal / seguro dental
- Comprar seguro de responsabilidad civil Comprar comprar Seguro de indemnización laboral
- Adquisición de Responsabilidad de las Prácticas del Empleado
- Comprar cobertura de discapacidad
- Compra de cobertura de bonos de fidelidad de los empleados
Conformidad
¿Cumple con todas las normas que rigen la oficina médica? Cree conformidad en su proceso de inicio para que no se demore por ninguna violación.
- Desarrollar el cumplimiento de OSHA
- Desarrollar el cumplimiento CLIA
- Desarrollar el cumplimiento HIPAA
- Desarrollar el cumplimiento de Stark
- Desarrollar un programa de seguridad ambiental y ocupacional
- Coordinar el entrenamiento de cumplimiento de empleados y médicos
Planificación Financiera y Contabilidad
Necesita comenzar la oficina con una sólida base financiera con prácticas y procedimientos aceptados.
- Preparar proyección de flujo de caja
- Preparar y revisar el estado financiero personal
- Abrir cuenta corriente
- Adquiera máquinas de tarjetas de crédito y abra una cuenta de tarjeta de crédito mercantil
- Configurar el sistema de contabilidad y la capacitación relacionada
- Configurar los controles internos de la oficina médica
- Establecer una política financiera
Configuración de facturación y codificación
El éxito financiero de su consultorio médico depende de una facturación y codificación precisas.
- Desarrollar un plan de tarifas
- Determinar los códigos de evaluación y gestión que se utilizarán
- Seleccionar agencia de cobranza
- Crear formularios de registro, encuentro y aviso de prácticas de privacidad de HIPAA
- Establecer un sistema de archivo de registros médicos
- Compra de formularios de HCFA
- Desarrolle el folleto de información del paciente
- Obtener el manual de facturación de Medicare
- Obtener el manual de facturación de Medicaid
- Compra de libros CPT e ICD-9
- Comprar libro (s) de codificación específicos de especialidad
Sistema de Hardware y Software para Computadora
La automatización correcta puede mejorar la programación del paciente, la documentación, la facturación y la codificación.
- Definir los requisitos de hardware y software
- Evaluar y seleccionar proveedores calificados
- Software de facturación de compra, software de registro electrónico de salud (EHR) y sistema de gestión de práctica
- Compra de computadoras y otros equipos de oficina
- Coordinar la instalación y la configuración del sistema
- Crear un cronograma de entrenamiento informático y una línea de tiempo de implementación
- Configurar el cronograma de capacitación para el nuevo sistema informático
Sistema de comunicación
El flujo eficiente del paciente a través de la oficina médica depende de sus sistemas de comunicación.
- Coordinar la configuración del teléfono
- Pedido de equipos telefónicos
- Seleccionar servicio de contestador
- Seleccionar servicio de paginación
Otros equipos y suministros
Tendrá que evaluar y adquirir equipos clínicos, así como equipos de oficina y garantizar una cadena de suministro confiable de materiales fungibles.
- Compra fotocopiadora, equipo de transcripción y fax
- Comprar equipo de sala de examen
- Compra de equipo de laboratorio
- Comprar otro equipo clínico
- Compre muebles de sala de descanso, refrigerador y microondas
- Compra de stock inicial de suministros médicos
Plan de marketing
Lo has construido, pero ¿vendrán ahora los pacientes? Un plan de mercadeo lanzará su nueva oficina médica para tener éxito.
- Proyecto de plan de marketing de la oficina médica
- Desarrollar logo y material de marketing
- Crear diseño de membrete / tarjeta de visita
- Compra de tarjetas de visita
- Compra de papelería de oficina
- Seleccione la fecha de la casa abierta
- Detalles del plan de la casa abierta
- Crea y envía anuncios de gran apertura
- Crear anuncios en periódicos y páginas amarillas
- Desarrollar sitio web
Operaciones de oficina
Los procedimientos, las políticas y las pautas permiten que su personal opere de manera eficiente y se mantenga dentro de las pautas regulatorias.
- Preparar el manual de políticas y procedimientos de la oficina
- Preparar los procedimientos de depósito bancario
- Preparar procedimientos de cierre financiero diario
- Preparar informes financieros diarios / mensuales
- Preparar los procedimientos de programación de citas
- Preparar pautas de seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar
- Preparar pautas de recolección por adelantado
- Preparar las pautas de ajuste
- Preparar una auditoría periódica y un calendario de evaluación de la oficina
- Preparar procedimientos de cuentas por pagar
Recursos humanos
Su consultorio médico es tan bueno como el personal. Crea el sistema que los seleccionará y apoyará.
- Determinar las posiciones del personal clínico y administrativo
- Crear descripciones de trabajo y salarios
- Implementar servicios de nómina
- Crear un manual de políticas de recursos humanos
- Desarrollar el proceso de reclutamiento
- Crear paquete de beneficios para empleados