La integración de un registro médico en papel a un sistema electrónico de registro de salud (EHR) tiene muchos beneficios . La industria de la salud ha tardado en convertirse completamente en registros digitales en comparación con otras industrias. Con las nuevas tecnologías desarrollándose constantemente, la industria de la salud finalmente está comenzando a unirse al resto del mundo.
Resistencia a la conversión
Muchos proveedores han dudado en asumir la tarea de convertir el sistema de registros médicos en papel al registro electrónico de salud. Hacer el cambio puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Además, los médicos y el personal pueden tener dificultades para pasar a una nueva forma de recopilar y manejar la información del paciente. Sin embargo, los beneficios superan con creces los desafíos.
Una de las principales preocupaciones con la conversión completa es la amenaza a la información del paciente. Las aplicaciones móviles y los registros de salud electrónicos basados en la nube (EHR) son aparentemente vulnerables a las violaciones de privacidad de HIPAA. Tanto los proveedores como los pacientes se preocupan por las implicaciones de pasar a la tecnología digital.
Hacer digital puede ser aterrador. Muchas cosas pueden salir mal, pero también puede mantener un sistema de registros en papel. En caso de un desastre natural, los registros en papel se pueden destruir y nunca se pueden recuperar.
Almacenamiento reducido
En comparación con los registros digitales, los registros en papel requieren una cantidad sustancial de espacio. Los proveedores no solo tienen que mantener la información archivada para el tratamiento de sus pacientes, sino que deben mantener esos archivos a mano debido a las regulaciones de atención médica durante al menos seis años. El registro de salud electrónico reduce el desorden de la oficina médica y proporciona una forma sistemática de archivar la información del paciente.
Facilidad de acceso
Con un registro digital, el acceso es prácticamente ilimitado. Los médicos pueden tener acceso a los resultados de las pruebas casi de inmediato. Múltiples departamentos pueden agregar información clínica al registro de salud sin tener que localizar o comprar un cuadro de registro médico en papel. Para las organizaciones de instalaciones múltiples, cuando un paciente visita una instalación, todas las otras instalaciones tienen acceso al registro de salud de ese paciente. Las instalaciones ya no tienen que enviar por fax, correo o entregar los resultados de las pruebas por mensajería. La facilidad de acceso permite mejores resultados para los pacientes, una mayor satisfacción del paciente y una mayor productividad del personal.
Precisión mejorada
Los errores médicos en un sistema de registro médico en papel a veces pueden estar relacionados con la documentación incompleta y la escritura ilegible. Los sistemas electrónicos vienen con características que aseguran que toda la información necesaria para la atención del paciente se incluya en el formulario. Algunos paquetes de software EMR tienen modificaciones que requieren que el usuario agregue información adicional según sea necesario.
Costos reducidos
Aunque los proveedores pueden tener los costos iniciales de implementar un sistema de registro médico electrónico, los costos generales son menores que los asociados con el registro en papel. Los registros médicos en papel tienen costos más altos debido a la necesidad de más personal para administrar, acceder, archivar y mantener gráficos en papel. Sin mencionar el almacenamiento requerido para los gráficos de fechas y las tarifas correspondientes para extraer los gráficos y volver a generarlos.
Otros beneficios financieros que EHR proporciona incluyen la reducción de los costos de transcripción, una codificación más precisa para un mayor reembolso al pagador y una documentación mejorada para los códigos de mayor remuneración.
Aumento de la gestión de riesgos
Con toda la información del paciente en forma digital, los proveedores pueden rastrear los problemas clínicos de manera más efectiva, lo que les permite identificar fácilmente las áreas de riesgo. Los procesos se pueden implementar de forma rápida y precisa para mejorar la atención del paciente. Muchos EHR tienen características que activan a los proveedores si los pacientes corren el riesgo de obtener resultados adversos.
Otra característica de gestión de riesgos de EHR es que los registros de pacientes son más difíciles de robar. Además, existen controles y equilibrios que garantizan que los datos se ingresen por completo para evitar que los proveedores omitan la información pertinente del registro del paciente.