Cómo mencionar un regalo conmemorativo o de simpatía

No son malos modales, pero aquí está cómo y cuándo deberías

Muchos obituarios y avisos de muerte incluyen hoy las palabras "En lugar de flores ..." y les piden a los familiares y amigos sobrevivientes que hagan una donación financiera o un regalo de simpatía en memoria del difunto, a menudo a una organización, causa u organización específica. Desafortunadamente, las contribuciones hechas directamente a estas compañías pueden hacer que se pregunte si la familia inmediata recibirá una notificación de su regalo, ya sea que usted deba informarlo y cómo decirlo.

Este artículo explica cómo y cuándo puede mencionar educadamente, con tacto, su donación financiera o regalo de condolencia a la familia inmediata después de la muerte de un ser querido.

¿Debo mencionar mi regalo de condolencia?

Como se explica en " Lo que se debe y lo que no se debe hacer en torno a las donaciones fúnebres y conmemorativas ", hacer una contribución financiera mediante cheque bancario personal probablemente siga siendo el mejor método de pago para obsequios de condolencias. Enviar un cheque personal a una organización benéfica toma más tiempo que hacer una contribución en línea, sin embargo, y puede dejar que se pregunte si mencionar de antemano su gesto reflexivo a la familia inmediata puede ser visto como de mala educación o inapropiado.

La respuesta corta es no . Es perfectamente aceptable informarle a la familia inmediata de su contribución conmemorativa de funeral o regalo de condolencia personalmente una vez que lo haya hecho. De hecho, esto es aconsejable porque mencionar personalmente su regalo reflexivo puede proporcionar consuelo a la familia durante este momento difícil, a menudo mucho antes de que la organización benéfica, la causa u organización que lo recibe puedan informar a la familia.

Cómo mencionar su donación o regalo

Es importante entender que el tiempo antes, durante y después del funeral o servicio conmemorativo a menudo resulta agitado, agotador e incluso abrumador para la familia inmediata. En primer lugar, los miembros de la familia deben lidiar con el dolor provocado por la muerte de su ser querido, que tiene un costo emocional, mental y físico genuino.

Para algunos, los días, las semanas e incluso los meses que rodean la pérdida de la vida parecen un borrón, como si sus vidas normales simplemente desaparecieran y fueran reemplazadas por dolor, tristeza y lágrimas siempre presentes.

Por lo tanto, la mejor manera de mencionar su donación conmemorativa de funeral o regalo de condolencias a la familia inmediata es ponerlo por escrito . Puede hacerlo fácilmente enviando a la familia una tarjeta de condolencia o una nota / carta de condolencia por correo, colocándola en una caja de colección o canasta en el servicio mismo, o entregándola a un miembro de la familia inmediata mientras ofrece su condolencias

Si bien es posible que sienta la tentación de mencionar su sincero gesto financiero a un ser querido cara a cara durante el velorio / visita, funeral o servicio conmemorativo, el entierro o llamando a la familia en algún momento, la verdad es que muchas personas podrían (Comprensiblemente) olvide que mencionó su regalo de simpatía cuando llega el momento de enviar notas de agradecimiento unas semanas más tarde. Enviar una tarjeta de condolencia o una nota / carta de condolencia le proporciona a la familia inmediata un registro físico al que pueden remitir cuando se sienten listos, eliminando la necesidad de que recuerden este detalle durante este momento difícil.

Al escribir su tarjeta de condolencia o nota / carta de condolencia, no debe mencionar el monto en dólares de su contribución financiera o regalo .

En su lugar, simplemente tenga en cuenta que "honró / recordó [ Inserte el nombre del fallecido ] enviando un regalo a [ Inserte el nombre de la organización benéfica, causa u organización designada por la familia ]".

Cuándo mencionar su donación o regalo

Si sigue los consejos anteriores, debe enviar un reconocimiento por escrito de su donación conmemorativa de funeral o regalo de condolencia poco después de que lo haga . Idealmente, debe hacer su donación tan pronto como sea posible después de enterarse de que la familia solicitó recuerdos / donaciones financieras (que normalmente se comunican en el obituario o aviso de fallecimiento del fallecido), y generalmente a más tardar siete días después del funeral o servicio conmemorativo.

Obviamente, la familia apreciará cualquier obsequio en cualquier momento en honor a su ser querido, por lo que esto es simplemente una regla general.

Al enviar o entregar personalmente una tarjeta o nota personal por escrito, puede eliminar la preocupación de que la organización benéfica, la causa o la organización receptora no notifiquen a la familia su obsequio a tiempo, o que la familia inmediata se olvide de su donación si tu diles verbalmente.

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